Privacyverklaring le Bump Studio

Dit is de privacyverklaring van le Bump Studio, een besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd aan de Van Woustraat 66H, 1073 LN Amsterdam. Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Met onderstaande verklaring geven wij aan dat wij hieraan voldoen, onder andere voor onze studio's in Londen (Notting Hill), Antwerpen (Schoten), Berlijn, Brooklyn en Barcelona.

Contactgegevens le Bump Studio

De verwerkingsverantwoordelijken van le Bump Studio zijn Semra Gökce en Hüsne Afsar. Zij zijn te bereiken via love@lebumpstudio.com.

Van Woustraat 66H 1073 LN Amsterdam
www.lebumpstudio.com
+31 (0)6 41153879

KvK-nummer 85048623

Inleiding

Deze privacyverklaring vertelt u alles over hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe le Bump Studio hiermee omgaat. Er wordt in uitgelegd waar uw gegevens worden opgeslagen en voor welk doel deze worden gebruikt. Ook vindt u er uw rechten met betrekking tot uw gegevens.

le Bump Studio

le Bump Studio maakt een uniek kunstwerk van je (zwangere) lichaam in de vorm van aangepaste kunst. Er zijn verschillende situaties waarin je gegevens worden verzameld door le Bump Studio. We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Contact met u opnemen. Uw gegevens worden verzameld wanneer u contact opneemt met le Bump Studio via een formulier op onze website, zoals ons contactformulier of boekingsformulier. Deze formulieren vragen alleen om de gegevens die nodig zijn om een afspraak te boeken of een le Bump-product te kopen — zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Elk formulier op onze website vermeldt waar de gegevens voor worden gebruikt en bevat een link naar deze privacyverklaring.

2. Het produceren en verzenden van de producten. Om het kunstwerk te maken, maken we een fotoscan van je (zwangere) lichaam — een digitale 3D-weergave van je lichaam. Deze fotoscan wordt zorgvuldig en veilig bewaard. Ook gebruiken we je adresgegevens om het kunstwerk naar je op te sturen. Je digitale bestand wordt op geen enkele andere manier gebruikt, tenzij je daar toestemming voor hebt gegeven.

3. Technisch en functioneel beheer van de website. Onze website verzamelt gegevens om de website te verbeteren en de prestaties van onze marketing te meten, waaronder de duur van uw bezoek, de pagina's die u bezoekt en — waar u toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner — gegevens die worden gebruikt voor advertenties en remarketing.

4. Afspraken inplannen. Afspraken op onze vaste studio-locaties worden rechtstreeks geboekt via een formulier op onze website (zie punt 1 hierboven). Voor pop-up-evenementen worden afspraken ingepland via Kaola; zie “Derden” hieronder.

Het aanleveren (en verwerken) van de onder 1 en 2 vermelde gegevens is een noodzakelijke voorwaarde om onze diensten aan u te kunnen leveren.

Derde partijen

le Bump Studio deelt persoonsgegevens met de volgende categorieën derde partijen, voor zover dit nodig is om onze diensten te verlenen en marketingactiviteiten uit te voeren. Wij verkopen uw gegevens niet.

  • Meta (Facebook/Instagram) — voor advertenties, retargeting en het meten van conversies via de Meta Pixel.
  • Google (Google Ads/Analytics) — voor websitestatistieken en het meten van de prestaties van advertenties.
  • Mailchimp — voor geautomatiseerde e-mails die u ontvangt na het maken van een boeking (bijv. bevestigings- en follow-upemails met betrekking tot uw afspraak).
  • Koala — uitsluitend voor het inplannen van afspraken op pop-up evenementen. Boekingen voor onze vaste studiolocaties worden rechtstreeks via een formulier op onze website afgehandeld, niet via een derde partij.
  • Onze webhostingprovider.
  • Waar nodig: onze accountant en betaalprovider, uitsluitend voor facturering en betaling.

We sluiten een verwerkersovereenkomst met bedrijven die gegevens namens ons verwerken, om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen als le Bump zelf hanteert. le Bump Studio blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Sommige van deze partijen (waaronder Meta en Google) zijn gevestigd buiten de EU/het VK, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen.

Bewaartermijn

Je gegevens worden gedurende vijf jaar opgeslagen door le Bump Studio. Na deze periode heeft le Bump opnieuw je uitdrukkelijke toestemming nodig om je gegevens voor nog eens vijf jaar te bewaren.

  • Contact met u opnemen. Vanaf het moment dat u contact opneemt met le Bump Studio, worden de gegevens die u verzendt — zoals uw naam, telefoonnummer en e-mailadres — gedurende een periode van vijf jaar op onze mailserver opgeslagen.
  • Analyses. De gegevens die via analysetools op de website worden verzameld, zijn anoniem, d.w.z. ze zijn niet gekoppeld aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden na vijf jaar verwijderd.
  • De fotoscan maken. Het dossier dat wij over u bijhouden, is geanonimiseerd en kan niet aan u worden gekoppeld op basis van uw naam, telefoonnummer of e-mailadres. Uw digitale bestand wordt – mits u hiervoor toestemming hebt gegeven – gedurende vijf jaar gratis bewaard. Zo is er in geval van beschadiging of verlies altijd de mogelijkheid om een nieuw exemplaar te bestellen. Als u geen toestemming geeft, wordt het bestand binnen twee maanden na verzending van het kunstwerk vernietigd.

Beveiliging

le Bump Studio gebruikt technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen (onopzettelijke) vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang. le Bump Studio beschermt persoonsgegevens op een manier die redelijkerwijs van haar verwacht mag worden. De door le Bump Studio beheerde persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk via een beveiligd systeem.

Uw rechten

Recht op inzage. U heeft te allen tijde het recht om op verzoek inzage te krijgen in de gegevens die over u zijn geregistreerd en opgeslagen bij le Bump Studio, door ons te e-mailen of te bellen.

Recht op verwijdering, beperking van de verwerking of bezwaar. U hebt het recht om te verzoeken dat uw gegevens worden gewist, of om de verwerking ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid. U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

Klachtenafhandeling. Neem eerst contact met ons op als u een klacht heeft, via love@lebumpstudio.com.

  • EUals u in de EU woont, kunt u een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in uw eigen land van verblijf — bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD) in België, de Duitse federale commissaris voor de gegevensbescherming (BfDI), of het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming (AEPD).
  • Verenigd Koninkrijk: u kunt een klacht indienen bij de ICO (ico.org.uk).
  • Verenigde Staten (inclusief Brooklyn)Er is geen federale privacywet die vergelijkbaar is met de AVG, maar we passen dezelfde privacybeginselen toe op al onze locaties wereldwijd.

Een verzoek met betrekking tot de bovenstaande rechten kan worden verzonden naar le Bump Studio door een e-mail te sturen naar Semra Gökce op love@lebumpstudio.com. We streven ernaar om binnen een maand te reageren; afhankelijk the complexiteit van het verzoek kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Toekomstige wijzigingen worden in dit privacybeleid gepubliceerd, met een bijgewerkte ingangsdatum hieronder.

Deze versie van de privacyverklaring is van kracht sinds: augustus 2026.